Blog-nya Yongkie

Penerapan ERP di PLN

2008-09-05T22:33:00.000-07:00

Untuk mensejajarkan diri dengan perusahaan-perusahaan penyedia listrik tingkat dunia, PT PLN (persero) dituntut untuk mengimplementasikan Enterprise Resource Planning (ERP), sistem yang mengintegrasikan seluruh elemen-elemen pada perusahaan termasuk unit-unit bisnis yang diakomodasikan oleh IT. Penerapan ERP ini diharapkan akan meningkatkan kompetensi perusahaan dan secara
otomatis akan meningkatkan pelayanan. Penerapan ERP ini akan mengintegrasikan seluruh kantor PLN baik pusat maupun daerah secara on-line, dan seluruh kantor PLN tersebut akan terstandarisasi.

Dengan penerapan ERP di lingkungan perusahaan, maka setiap pegawai diharuskan untuk beradaptasi dengan perubahan sistem yang terjadi. Pengimplementasian ERP jelas akan merubah pola kerja suatu perusahaan, dan para pegawailah yang langsung menerima dampak dari perubahan itu.

Saat ini penerapan ERP pada perusahaan besar sudah menjadi kategori wajib, dapat diambil contoh perusahaan tenaga listrik seperti di malaysia dan china, berturut-turut diwakilkan oleh Tenaga Bhd. dan Shanghai Power telah lama menerapkan ERP. Untuk Indonesia, perusahaan BUMN yang menerapkan ERP mungkin dapat dihitung dengan jari.

Strategi Bisnis PT PLN (persero)
Ide penerapan ERP di PT PLN (persero) telah direncanakan dengan sangat matang seperti dikemukakan oleh Direktur Strategi Teknologi Informasi PT. PLN (persero) Zulkifli, "penerapan ERP dan rencana kerja PLN sejalan dan telah tertuang di dalam sinkronisasi IT master plan dan strategi bisnis PLN"

menurut Zulkifli, ERP merupakan satu kesatuan dengan Strategi Utama PLN dalam membenahi operasional perusahaan secara keseluruhan. Penerapan ERP saat ini masih bersifat Pilot Project dan baru dilaksanakan di empat unit yaitu: Kantor pusat PLN di jakarka, Kantor Distribusi Bali, kantor distribusi Jakarta Raya dan Tangerang, dan P3B Jawa Bali.

"Go-Live" ERP tahap I di PT PLN (persero) dilakukan pada tanggal 29 Desember 2005, terutama diterapkan modul-modul untuk menunjang bisnis proses di bagian Sumber Daya Manusia(SDM) seperti manajemen organisasi, administrasi kepegawaian, penggajian dan waktu kerja karyawan.

Menurut Project manejer Tim Imbangan ERP PLN Benni Hermawan, pengembangan selanjutnya adalah integrasi antar sistem dengan ERP. seperti pelayanan pelanggan CIS, penerapan ERP akan mendahulukan kantor yang telah menerapkan sistem pelayanan pelanggan terlebih dahulu, karena PLN sangat concern atas pelayanan pelanggan. jadi, integrasi antar sistem ini akan dilakukan lebih dulu di Jawa Barat, Jawa Tengah dan Jawa Timur, karena di daerah-dareah tersebut yang paling siap akan penerpan integrasi antar sistem tersebut.

Dukungan dari SDM
Kesulitan yang paling besar dari penerapan ERP adalah "People." Sesempurna apapun rancangan dan penerapan ERP, tidak akan berguna apabila tidak didukung oleh seluruh pegawai. Dibutuhkan kemauan yang besar dari seluruh pegawai untuk beradaptasi dengan perubahan sistem yang selama ini telah berjalan. menurut ketua tim Change Management Proyek Implementasi ERP, Rully Fasri, kendala terbesar dalam menerapkan ERP adalah merubah pola pikir yang selama ini terbentuk dari seluruh karyawan untuk menerima sebuah perubahan. Tanpa adanya pola pikir yang baru, menurut Rully, ERP tidak akan memberikan manfaat bagi perusahaan.

Ringkasan mengenai pengimplementasian ERP

IT Master Plan PLN dibuat pada tahun 2004, bentuk riil PLN dari rencana tersebut adalah mengembangkan IT secara bertahap ditubuh PLN, seperti membangun sistem informasi secara on-line menghubungkan kantor pusat dan kantor cabang yang centralized serta membangun sistem jaringan yang handal untuk mendukung pembangunan Sistem tersebut.

Pada tahap awal penerapan ERP, PLN menerapkan di tiga bidang yaitu: divisi keuangan, divisi logistik dan divisi sumberdaya manusia. Ujicoba Pilot project dilakukan di kantor PLN distribusi Jakarta Raya & Tangerang, distribusi Bali, dan kantor Penyaluran dan Pusat Pengaturan Beban Jawa-Bali.

Dengan pertimbangan khusus, PLN memilih SAP sebagai paket perangkat lunak ERP, dan bekerja sama dengan Accenture sebagai perusahaan konsultan penerapan ERP. Bisnis Proses PLN yang sangat spesifik dan berbeda dari perusahaan listrik di dunia yang lain, maka beberapa modul pada sistem ERP perlu di sesuaikan dengan kebutuhan dari PLN itu sendiri.

Tim Imbangan Pilot ERP

Seperti pada Kasus BIG-BANG NIBCO yang membentuk TRIAD, maka pada kasus ini, PLN membentuk Tim Imbangan Pilot ERP yang terdiri dari orang-orang yang ahli di bidangnya terutama pada bisnis proses di PLN dan kultur budaya kerjanya. Mereka dituntut untuk bekerja keras dalam melakukan perbahan serta menyediakan waktu untuk melaksanakan proyek tersebut diluar waktu sebagai karyawan. Tim Imbangan ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi PLN via Direktur keuangan dan direktur niaga dan pelayanan pelanggan.

Tugas Utama dari Tim Imbangan ini adalah menyukseskan pelaksanaan penerapan ERP di PLN pusat beserta ujicoba pilot project di 3 kantor PLN yang telah disebutkan diatas, dan mempersiapkan kebutuhan akan pengembangan lanjutan yaitu integrasi antar sistem.

Tim ini terdiri atas 2 tim
1. tim Sentral, beroperasi di kantor pusat, beranggotakan atas wakil dari PLN pusat dan unit pilot.
2. Tim Roll-Out, merupakan representasi dari Tim Sentral, yang beranggotakan atas wakil-wakil dari unit PLN yang bekerja di lokasinya masing-masing.

Go-Live Sistem

ada 3 tahap perencanaan "Go-Live" sistem di PLN
1.tanggal 29 Des 2005, tahap menerapkan sebagian fungsi di bagian unit bisnis SDM seperti seperti penggajian, administrasi, manajemen organisasi, dan manajemen waktu di kantor pusat PLN, PLN distribusi Jakarta Raya & tangerang, bali dan P3B Jawa-Bali.
2.tanggal 1 april 2006, tahap menerapkan fungsi logistik dan keuangan di PLN pusat dan PLN distribusi Bali.
3.tanggal 1 juli 2006, tahap menerapkan fungsi logistik, keuangan dan SDM di PLN distribusi Jakarta Raya & Tangerang dan P3B Jawa-Bali.

Perubahan Utama pada penerapan ERP di PLN

penerapan ERP di PLN sedikit-banyak telah merubah proses bisnis PLN secara keseluruhan terutama di bidang SDM disetiap unit pilot project PLN.
Perubahan tersebut adalah seperti berikut:

> Manajemen Organisasi:
- struktur organisasi dan perinciannya dikelola pada suatu sistem.
- perubahan organisasi harus disetujui dan dikoordinasikan oleh kantor pusat PLN
- jabatan dalam organisasi akan dikelompokkan berdasarkan kesamaan tugas dari jabatan-jabatan di perusahaan.

> Administrasi pegawai
- tanggal pada surat penggajian harus konsisten
- pengelolaan informasi keluhan dan kedisiplinan pegawai dapat dilakukan di dalam sistem
- perpindahan pegawai dapat dimonitor di dalam sistem

> Administrasi Waktu Kerja
- Manajemen data berkaitan dengan waktu kerja pegawai termasuk waktu lembur dan lain sebagainya dilakukan tersentralisasi didalam sistem

> Penggajian
- proses penggajian akan dipusatkan di kantor pusat tiap unit
- data tentang administrasi penggajian di kerjakan di kantor unit bersangkutan
- data tentang penggajian harus diintegrasikan dengan bagian keuangan, agar memudahkan bagian pembukuan untuk mencatat penggajian

Sumber
A. Mohammad B.S., (2007)Artikel: Biar Hemat dan Bebas KKN, www.swa.co.id
A. Mohammad B.S., (2006)Artikel: Repotnya mengusus "Kapal besar", www.swa.co.id
Martin, E. Wainright, Carol V. Brown, Daniel W. DeHayes, Jeffrey A. Hoffer, William C. Perkins, Managing Information Technology, New Jersey: Prentice Hall, 2005
www.pln.co.id

Tips Penting Seputar iPod

2008-08-27T21:11:00.001-07:00

Tips Penting Seputar iPod

Anda mempunyai iPod? dibawah ini ada beberapa Tips mengenai iPod yang mungkin berguna bagi kamu semua (eps 1)

1. OPTIMALKAN BATEREI
Inti agar baterei iPod awet adalah menghindari aktivitas yang sekiranya bakal memakan banyak energi baterei tersebut. Mempercepat track lagu setiap kurang dari 20 menit, ternyata menghabiskan banyak energi. Makanya lebih baik sudah merencakan lagu-lagu yang ingin didengar dengan membuat playlist. Sehingga tidak ada aktivitas memajukan atau memundurkan track.
Matikan fungsi backlight otomatis, gunakan saja ketika Anda membutuhkannya. Matikan pula fungsi sinkronisasi otomatis, sehingga saat hendak mengosongkan simpanan lagu lalu mengisi ulang lagu di iPod bisa dilakukan manual. Dengan demikian disk dalam iPod tidak melakukan kerja pencarian file.
Hal kecil namun suka terlupakan adalah soal pengisian baterei. Usahakan mengisinya hingga dalam kondisi penuh. Jangan setengah-setengah, karena akan merusak baterei itu sendiri. Dan terakhir, jangan biarkan iPod kedinginan.

2. MENGGANTI BATEREI
Batterei iPod kini sudah bisa diganti. Memang bukan original dari Apple, namun kualitasnya sama dengna teknologi Li-Polymer seperti yang digunakan Apple untuk iPod. Secara resmi baterei iPod ini belum dijual untuk pasar Indonesia, namun Anda bisa membelinya secara online ke www.ipodbattery.com.
3. MEMBUAT BATEREI SENDIRI
Anda juga bisa membantu kinerja baterei iPod dengan menggunakan baterei eksternal. Banyak sudah dijual oleh merek-merek terkenal pembuat aksesori iPod seperti Belkin. Jika ingin lebih murah, namun dengan sedikit usaha, Anda dimungkinkan untuk membuat baterei eksternal sendiri. Cek aja caranya di www.drewperry.co.uk/iPod.
4. RESET
Walau jarang dilakukan, kadang melakukan 'reset' bisa menyelesaikan beberapa masalah pada iPod. Untuk iPod mini, nano, atau model yang lebih baru, cukup tekan tombol Menu dan Select bersamaan hingga muncul logo Apple. Sedangkan di iPod yang lebih oldies, tekan tombol Menu dan Play/Pause bersamaan.
5. MODE FORCE DISK
Anda bisa menjalankan 'mode disk' melalui iTunes hanya dengan mengklik tombol berlogo iPod di bawah kanan windows iTunes. Namun Anda juga bisa melakukannya melalui iPod. Lakukan dulu tindakan 'reset', lalu tekan tombol Select dan Play/Pause bersamaan. Untuk model lama, lakukan tindakan 'reset', lalu tekan tombol Previous (<<) dan Next (>>) bersamaan.
6. PLAYLIST ON-THE-GO
Anda tetap bisa membuat playlist di saat sedang dalam perjalanan (tanpa bantuan iTunes). Arahkan ke lagu-lagu yang Anda ingin masukkan dalam playlist baru, lalu tekan dan tahan tombol tengah hingga lagu-lagu tersebut masuk. Ulangi terus bila masih ingin menambahkan.
7. IPOD SEBAGAI ADDRESS BOOK
Gunakan iSync atau Outlook untuk mensinkronisasikan isi Address Book di Mac/PC Anda. Bahkan daftar contacts ponsel pun bisa dimasukkan ke iPod. Tentu saja yang masuk semua data, tidak hanya nama serta nomor telepon saja.
8. IPOD SEBAGAI KALENDER
Anda bisa melihat jadwal atau diingatkan soal janji pertemuan lewat iPod. Gunakan fungsi iCal yang disinkronisasikan dari Mac/PC lewat aplikasi iSync/Outlook. Di iPod masuk ke fitur extras lalu calendar untuk melihat hasil sinkronisasi kalender tersebut.
9. SMART PLAYLIST (Top 40)
Paling sederhana, Anda cukup melakukan drag-and-drop saat membuat playlist. Tapi data yang ikut hanya nama artis dan judul saja. Beda dengan fitur Smart Playlist, yang mengikutkan semua data yang ada di lagu bersangkutan. Caranya mudah: lakukan melalui iTunes, tekan tombol alt lalu klik simbol + di kiri bawah windows iTunes. Anda akan diminta membuat playlist berdasarkan kriteria apa. Paling mudah berdasarkan rating bintang, dengan demikian akan tersusun deret lagu berdasarkan rating tertinggi hingga terburuk (layaknya sebuah chart Top 40). Anda bisa juga memilih kriteria sendiri.
10. MENGOREKSI METADATA
Semua track di iPod memiliki data (nama artis, genre dan sebagainya) namun kadang data-data itu ada yang salah. Daripada membenarkannya satu per satu, lebih baik dilakukan sekaligus.
Misal Anda ingin menyesuaikan genre beberapa lagu. Masuk ke preference lalu option, klik Show genre. Bila ada track yang menurut Anda tidak sesuai, pilih track-track yang dimaksud, lalu tekan tombol command-i (Mac) atau ctrl-i (PC), setelah itu klasifikasikan lagi track-track tersebut. Anda juga bisa memberi klasifikasi genre baru dengan track tersebut dengan sekali ketik saja.
11. MENUTUPI GORESAN
Bila bagian belakang iPod yang berbahan metal terdapat goresan, Anda bisa menutupinya dengan memberi tampilan garis metal secara keseluruhan. Lindungi dulu pinggiran bodi plastik iPod dengan selotip. Lalu tutupi bagian bodi metal dengan bahan/benang wool. Gosokkan maju mundur (jangan memutar atau mengacak) beberapa kali hingga terbentuk efek garis di sepanjang bodi.
12. MENGHAPUS CATATAN TRACK
Bila Anda ingin menghapus atau mereset hitungan berapa kali sebuah track dimainkan dan lain-lain (ada pada iTunes), cukup klik kanan track yang dimaksud dan pilih Reset Play Count.
13. MERATING TRACK
Rating bisa digunakan untuk mengingatkan Anda track mana yang masih buruk kualitas suaranya (bitrate). Buat saja sebuah playlist dari track-track yang belum diratifikasi. Bila Anda sudah memperbaiki bitrate (dengan mengimpor ulang) lalu meratingnya, maka track yang bersangkutan secara otomatis keluar dari list tersebut. Yang tertinggal berarti yang belum sempat Anda perbaiki. Jadi Anda bisa menceknya ke list, tanpa repot mencari di library.
14. MENGAKSES FILE-FILE MUSIK DI IPOD
Begitu sebuah track masuk iPod, maka secara otomatis iPod akan memproteksinya dari aktivitas pengubahan data tersebut. Tapi bagaimana bila track aslinya hilang di komputer, padahal Anda ingin mengambil data lagu tersebut yang ada di iPod?
Cara paling mudah yaitu menggunakan aplikasi Audion yang bisa di-download di www.panic.com/audion. Anda tinggal hubungkan iPod dengan aplikasi tersebut yang sudah Anda instal di komputer. Jendela Audion akan memperlihatkan semua track yang ada di iPod. Dengan demikin Anda tinggal mencari track yang dimaksud, lalu drag-and-drop ke komputer. Setelah itu silahkan Anda mencari data lagu tersebut.
15. MENGOPI LAGU DARI IPOD
Anda bisa mencari/mengkopi lagu dari iPod ke komputer tanpa harus melibatkan aplikasi tambahan. Buka menu Terminal di folder Utilities, lalu ketikkan perintah: cp-R/Volumes/[nama iPod]/iPod_Control/Music/*~/Music/iPod
Perintah 'cp' berarti mengkopi data, sedangkan '-R' merupakan perintah ke folder-folder yang dimaksud. Sedangkan simbol asterisk (*) merupakan karakter yang memastikan bahwa semua terkopi sesuai nama.
16. MENGATUR TEMPO LAGU
Bila Anda ingin membuat playlist berdasarkan tempo lagu, bisa gunakan paduan antara genre dan BPM (beats per minute, satuan dalam menghitung tempo). Misal ingin playlist lagu-lagu dance dengan BPM tertentu. Sayang tidak semua lagu/track memiliki data BPM ini. Untuk itu Anda bisa gunakan aplikasi yang bisa mencek BPM dari sebuah lagu via iTunes. Silahkan download aplikasi tersebut di www.blacktree.com/apps/iTunes-BPM
17. IPODRIP
Banyak software atau aplikasi yang mampu mengkonversi lagu dari CD menjadi MP3 (atau AAC di iPod). Namun, aplikasi iPodRip ini mampu mengerjakan kerja rip (konversi file audio) khusus untuk kepentingan iPod. Ia juga bisa mengubah format banyak track sekaligus menjadi berformat yang kompatibel dengan iPod. Cek aja di www.thelittleappfacory.com.
18. MENGHAPUS DUPLIKASI TRACK
Agar tak ada duplikasi, cari dengan masuk ke Edit>Show Duplicate Songs di iTunes rilisan terakhir. Setelah ketemu yang memiliki duplikasi, silahkan dihapus. Hati-hati, proses ini tidak bisa dilakukan bila track yang dicari berada di iPod.
19. KUIS MUSIK
Fitur ini bisa jadi hiburan tersendiri untuk membuang rasa bosan. Berada di fitur Extras>Games yang ada di iPod. Games ini akan memberi pertanyaan sekitar lagu-lagu koleksi Anda di iPod, dengan memutar potongan lagu, lalu memberi pertanyaan multiple choice.
20. MENATA LAGU ANTARA ITUNES DAN IPOD
Perbedaan kapasitas antara iPod dan komputer Anda ternyata bisa memberi masalah tersendiri saat proses sinkronisasi. Untuk itu Anda butuh pekerjaan yang sifatnya manual. Misal hanya memilih lagu-lagu tertentu yang akan dikopi ke iPod, tidak bisa seluruhnya. Begitu juga sebaliknya.
21. PLAYLIST UNTUK IPOD KAPASITAS KECIL
Untuk mempermudah pemilihan lagu yang ingin di masukkan maka coba mode rating. Pemberian rating sesuai dengan lagu kesenangan anda.
22. DIBANGUNKAN MUSIK
Semua iPod memliki jam built-in.Selain sebagai alarm, fitur ini juga bisa di set di jam berapa iPod anda akan mati. Anda bisa menghubungkan iPod anda dengan perangkat hi-fi atau TV, agar bisa memainkan musik yang dapat membangunkan anda.
23. APPLESCRIPTS
Anda dapat menulis 'notes' di iPod layaknya sebuah PDA. Anda bisa download ke komputer, untuk kemudian dipindahkan ke iPod lewat folder library. Applescript dapat diunduh melalui situs www.apple.com/applescript/ipod. Catatan, proses ini hanya bisa dilakukan di Mac OS X.

istilah-istilah di iPod

2008-08-27T21:11:00.000-07:00

ada banyak istilah-istilah di iPod, dan mungkin tidak semua kita mengerti apa maksudnya..
mungkin informasi dibawah dapat memberikan jawaban ..

1G, 2G, 3G, 4G, 5G
Kependekan informal yang mengacu pada 'generasi' di keluarga besar iPod, dimulai dari generasi pertama(1G) sampai ke generasi kelima(5G).

AAC
Advanced Audio Codec, sebuah format musik digital yang disimpan dalam iTunes maupun iPod. Memiliki kualitas suara lebih baik dari MP3 biasa. Format ini menjadi format standar setiap lagu yang dijual di iTunes Music Store.

Album Art
Ikon atau gambar sampul sebuiah sampul yang secara otomatis terunduh bersama lagu yang dibeli dari iTunes Music Store. akan terlihat ketika musik tersebut dimainkan.

Audiobook
Format file audio khusus untuk buku digital yang bisa diaplikasikan ke iPod. Format ini memungkinkan anda tak terputus dengan bagian terakhir sebelum anda memberhentikannya. Sehingga tak membuat anda harus mengulangi dari awal buku digitaal yang sedang anda 'baca.'

Clickwheel
Kontroler berbentuk lingkaran yang selalu ada di tengah iPod(kecuali Shuffle)

Dock
Peranti berbentuk persegi, dengan slot yang digunakan sebagai dudukan iPod. Di dalamnya terdapat jaack konektor mirip ujung kabel data untuk bisa masuk port bawah iPod. Dengan mendudukannya di Dock, maka iPod dapat melakukan proses charge atau transfer data ke komputer atau slot untuk speker khusus iPod.

DRM
Digital Rights Management, sebuah sistem yang mengatur seberapa sering sebuah lagu dimainkan sekaligus menjaga frekuensi sebuah file lagu dikopi.

Fairplay
Sistem yang berfungsi untuk memainkan file-file berformat AAC yang diproteksi oleh DRM berulang kali

H.264
Format video digital berkualitas tinggi yang memungkinkan video (seperti yang diunduh dari iTunes) dikompres secara maksimal tanpa mengurangi kualitas gambarnya.

iTunes
Software Apple yang duiginakan Mac serta PC dalam mengunduh, menyimpan, juga memainkan musik digital. ia juga memungkinkan kita berinteraksi langsung dengan toko musik online-nya, serta mentransfer file ke iPod.

Lossless
Tingkat kompresi terhadap file audio yang tidak berefek sama sekali pada kualitas suara file audio tersebut.

Minijack
port yang digunakan untuk menghubungkan headphone ke iPod. Di model-moddel awal, selalu ada dua minijack, dimanan fungsi port kedua untuk peranti tambahan seperti remote dll, namun sejak iPod 3G, kehadiran minijack kedua dihilangkan.

mencoba ....

2008-08-26T22:29:00.000-07:00

di ruang diskusi lt 2 gd MM UGM ... sendirian ... termenung mencari topik yang baik untuk membuat blog ... binun ... mungkin sebagian orang akan mudah menulis sebuah blog apabila menyepi sendiri agar mudah mendapatkan sebuah inspirasi ...

tetapi bg saya itu sulit ...
mengarang adalah hal yang sangat susah ... teringat kembali pada masa SD ... dimana saya sangat membenci pelajaran mengarang ... nilai bahasa indonesia saya adalah 4 ... bagaimana mungkin saya terlahir dari keturunan indonesia asli, lahir di indonesia, menjalani hidup di bumi pertiwi... tetapi nilai bahasa indonesia saya 4 ... tetapi itulah yang terjadi ... teringat kembali dengan guru bahasa indonesia sewaktu SD yaitu ibu Lasmaria, setiap ulangan selalu memasukkan materi mengarang ... dan saat ini kembali dihadapkan hal yang sama untuk membuat sebuah blog yang berarti ...